小花的溫室

這兩天是本校運動會
依照歷年慣例，辦公室人員都是得去全力支援的
用“慣例”來形容，是因為我們有一個非常熱心的院秘書

她就像全學院的媽媽一樣
所有事都一肩扛
帶著所有行政人員往前衝


我相信我們學院下的各單位是全校同學院同事間彼此最熟稔的團體
因為有這樣母性光輝滿溢的院秘書
她會注意大夥兒的生日
會在工作比較不忙的時候約個中午大夥兒出去聚餐
會在婦女節、教師節、尾牙的時候，慫恿院長送我們小禮物，而且是她自願去挑選，收到時總讓人感覺實用又貼心



一直覺得自己很幸運
剛回到學校工作的那個單位，辦公室的助教大姊，也是把我們這些研究助理當自己妹妹般照顧
到了現在的這個單位，雖然自己已經是一所之霸（？）
但畢竟院學院算是我們的上級單位
院秘書其實是可以不用這麼放下身段的照顧我們

是啊，很多時候是要看人的
願意付出熱情的人，不管他的地位是高是低，都會用同樣的方式對待別人




話題回來
雖然院秘書對我們很照顧
但偶而我會覺得她太辛苦
例如每年的運動會


已經退休的前前學院長偏好熱情與活力的各項活動
例如每學年的師生迎新會、老師的退休會、運動會、畢業茶會、聖誕摸彩大會
一定都會熱熱鬧鬧（那位老先生跟我一樣是牡羊座滴   ）
剛好院秘書是個射手媽媽
雖然偶而會聽到她小抱怨院長太愛辦活動，甚至有時候看到她受不了牡羊上司的壓力而偷偷落淚
但基本上我認為她自己也很願意在這些事情上投注熱情
因為前前院長已經卸任三年，但在這三年她仍然一如往常的非常熱衷各項活動
尤其是運動會
每年看她很辛苦的拜託老師、助理參加開幕式的繞場和各項教職員工趣味活動
我都會有點於心不忍



在老師的世界裡，運動會等於撿到兩天休假，他們樂得做自己的事
但若逼著他們要去繞場或者參加競賽
就很看人個性
有些老師是心裡還滿想去玩只是嘴上不好意思，小小拜託一下就可以
你會很驚訝的發現原來平常看起來文質彬彬的老師，跑起接力和拔起河來也是很有健康陽光的氣息  
有些老師光是調查他們要穿哪個size的運動服（學院會給每位參加者一人一件運動服）
就會小翻白眼的說：『可以不要去嗎？』


這......能說不行嗎？我也是受人之託啊 



就是太清楚大部分的人都不是那麼心甘情願
所以我都會很認命的自己去運動場
各項競賽只要缺人，我就會上去
因為不忍心看到院秘書心灰意冷的樣子



今天比完好幾項無厘頭的趣味競賽
拖著手軟腳軟的身軀回到辦公室，馬上去T老師研究室報到
我們這個月底之前要推薦一位院士級的學者當校講座
有一堆資料要快些整理出來往上送

T老師看我紮個馬尾穿件帶點汗臭的運動服，牛仔褲上還沾著草
問我：『比完啦？有沒有得名？』


『有啊，趣味競賽拿了第二、第三名，大隊接力還第一名，小金跑很快唷。不過拔河沒拿冠軍，理學院找了一堆看起來像原住民的人，大家都不是他們的對手』我說


『昨天我們不是辦甄試嗎？』T老師說：

『秘書看到我就說，我們所辦甄試沒辦法去參加開幕繞場，她已經很煩惱了，結果前一天晚上又下大雨，她說她整夜聽著雨聲滴滴答答，一邊擔心著隔天的運動會，整晚都睡不好』


『有必要這樣嗎？』我有點心疼的說




我常在想，自己老了之後會變成什麼樣子的人？

JJ常掛在嘴上的是，我們絕對無法想像五十年後，世界變成什麼樣子
就像回頭看五十年前那樣落後的遙遠




先不用講到五十年後，五十年後我都八十歲了，比現在的女性平均年齡多上一點
如果還活著，那就是賺到
但是三十年後的自己，比較讓我想要好好的思考


我覺得院秘書之所以熱衷的辦活動
是因為她想製造可以讓大家回憶的場合
她交辦給各系所行政人員的工作我都有確實做完，除了一項：
她建議辦公室為各學生拍下各人獨照作成電子檔
因為『這樣十年後學生回來，妳可以讓他看看他十年前念研究所時的模樣』

這個想法當然很好
要是我是學生，有機會十年後回到所辦，所辦小姐show出我十年前青澀的照片
一定會帶給我很多回憶和感動



但辦公室的工作十分龐雜
大部分我們都只能處理“一定得做”的工作
三天兩頭又有各單位來找麻煩
立法院、教育部，有時候一紙公文來就把我們搞得人仰馬翻
所以像為學生拍照這種事，除非我休了一個禮拜假，來上班又閒了一個禮拜完全沒事，才會願意去做
畢竟，再多熱情有時候也抵不過現實啊




我要說的是
院秘書的熱情，常常帶給身邊的人一些壓力
至少並不是很多老師和助理願意去參加運動會
甚至我也聽過有些同事私下覺得秘書有點強人所難


我在想，當自己變成前輩的時候，會不會也會以打滾多年體悟出的規則為主
自己認為怎樣的做法比較好，只是年輕人看不到，所以把過多的熱情施予別人身上，半溫和半強迫的要別人配合？
這種情況會造成兩個後果
一是別人不配合而私下抱怨
二是別人澆冷水而讓自己灰心


“工作表現”和“自我評價”常常會混淆
舉例來說
像運動會鼓吹別人去參加，對我來說比較被歸類在“自我評價”類
運動會玩得熱鬧，大家會認為：『喔，她對工作以外的事情仍然很熱心』
但運動會並不會太與工作表現劃上等號
至少我們不會特別覺得某位永遠不去參加運動會的辦公室小姐，就是工作不認真

依我對自己的認識
某些時候我是很獨善其身的
所以如果我是院秘書，大概仍然會拜託大家去參加
但不至於因為下大雨就讓自己睡不好
天要下雨就跟娘要嫁人一樣，誰管得著？








看起來似乎是很久以後才會遇到的煩惱，其實現在就慢慢浮現了
像現在跟小金一起工作，感覺仍然沒有很契合
也許是相處時間不夠久
也許是最近小金身體不舒服得自顧不暇，請了很多假，加上我自己也忙，所以一直沒有機會好好談談


我常在想，當我像他這個年紀的時候，是用什麼角度看世界？
事實上沒有很遠，才三年
隨意翻翻三年前的文章，還真的發現自己當時的世界沒有太大
不過，那時候自己覺得很大就是了



總之，小金來了之後，我得到一些衝擊
我在思考自己的定位
要當個像朋友的同事？還是當個適時給予提醒和指導的前輩？
看到這裡也許你會說兩者都當
但對我來說，對我這個滿不擅長變身的人來說，是有點困難的
有些事情我認為站在工作的立場上該提醒，但我個人並不喜歡“提醒”這個行為
我覺得去盯人很累，每個人顧好自己的事情、用自己的方式做事、為自己的工作負責不就好了？

也許更大的原因是來自我自己本身也很討厭別人的“提醒”
因為有時候我會覺得，別人的“提醒”，只是把他們自己的想法套在我身上而已
我並不認同他們的做法
但既然前輩都提醒了，不照辦會不會讓別人覺得我很跩？



換個角度想，小金剛來，對這個環境不熟悉
提醒他對他來說是一種照顧，也是一種保護
既然我在這裡比較久，當然對這裡的人事物比較了解，多說兩句對他是好的，我應該放下自己這種“討厭提醒”的怪習慣
但是，又怎麼知道我這樣的“提醒”，是不是也是把我慣用的習慣套到他身上？


所以這陣子的我反反覆覆，有點焦慮
一方面自己也忙
二方面閒下來的時候覺得該跟小金談談工作的方式，但又自己心裡忙著打架：這樣“提醒”好嗎？

莫名其妙的就把自己搞得很累  





寫到這裡我自己漸漸比較清楚了
也許我該做的是，先站在提醒的角度，把我覺得該說的話都說出來
至於要怎麼選擇，就讓他自己決定
至少，我不會認為他選擇不配合就是跩
這點是我所能給他的尊重


嗯
在前輩這條路上，我還是菜鳥一隻


難怪偶而會聽到T老師說主管不好當
要顧及其他人的心情和想法，同時要落實自己的政策，真的需要一點技巧
我想該學習的，是明確表達自己的方式
像現在的我，可以輕易向主管、向同事、向朋友表達自己的想法和意見
但是對剛來的小金，我卻還沒辦法表達得很順暢
我想，還需要練習吧，關於當前輩這件事